Dichiarazione relativa alla protezione dei dati della Farmacia Cassarate

La Farmacia Cassarate utilizza dati personali che riguardano lei o anche altre persone (cosiddetti «terzi»). Di seguito utilizziamo il termine «dati» come sinonimo di «dati personali». Con dati personali s’intendono tutte le informazioni concernenti una persona identificata o identificabile.

La presente dichiarazione relativa alla protezione dei dati spiega il modo in cui utilizziamo i suoi dati quando lei acquista i nostri servizi o prodotti, utilizza i nostri siti web o le nostre app (di seguito collettivamente «siti web»). Inoltre, potremo informarla in separata sede in merito al trattamento dei suoi dati, ad es. in dichiarazioni di consenso, ulteriori dichiarazioni relative alla protezione dei dati, formulari e avvertenze.

Se ci mette a disposizione dati di altre persone, si assicuri che queste persone conoscano la presente dichiarazione relativa alla protezione dei dati e ci comunichi i loro dati solo se lei è autorizzato e se questi dati sono corretti.

1. Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati?

Titolare del trattamento per quanto attiene ai trattamenti dei dati descritti in questa sede è rispettivamente la seguente società conformemente alla presente dichiarazione relativa alla protezione dei dati: Farmacia Cassarate, via delle Scuole 6, 6900 Lugano.

2. Quali dati trattiamo e per quali scopi?

In primo luogo, trattiamo i dati che riceviamo direttamente da lei, ad esempio in relazione a un acquisto o a un ordine di prodotti, quando usufruisce di un programma fedeltà e quando comunica con noi.

Trattiamo i suoi dati principalmente in relazione all’acquisto di merce nella farmacia per i seguenti scopi

  • per fornire, migliorare e sviluppare ulteriormente le nostre offerte e i nostri servizi;
  • per l’esecuzione di contratti, ivi comprese operazioni di spedizione e pagamento, la fatturazione con gli assicuratori malattia, la gestione dei crediti, nonché l’elaborazione di resi, reclami e casi di garanzia.
  • per la comunicazione con lei e con terzi, ad es. in caso di domande al suo medico curante o alla sua assicurazione malattia
  • per l’invio di promemoria come servizi sanitari, ad es. avviso relativo alla scadenza di una ricetta ripetibile per medicamenti soggetti a prescrizione medica o del richiamo di una vaccinazione;
  • per la verifica e l’adempimento di obblighi legali;
  • per l’individuazione, il chiarimento e la prevenzione di abusi, di reati e di altri comportamenti scorretti (ad es. svolgimento di indagini interne, analisi dei dati ai fini della lotta alle frodi);
  • per la rivendicazione di diritti legali e la difesa in relazione a controversie giuridiche e procedimenti amministrativi;
  • per la videosorveglianza e nell’ambito di altre misure volte a garantire la nostra sicurezza informatica, la sicurezza degli edifici e degli impianti, nonché per la protezione dei nostri collaboratori e di ulteriori persone (come ad es. controlli degli accessi, liste dei visitatori, scansione della rete e della posta elettronica, registrazioni telefoniche);
  • per amministrare, garantire e migliorare la nostra azienda, in particolare l’IT, il nostro sito web, nonché per scopi contabili, di archiviazione, di formazione e altri scopi amministrativi;
  • per garantire la qualità dei dati nei nostri sistemi, ad es. per impedire una raccolta multipla o non uniforme;

3. Come trattiamo i dati in relazione all’informazione e al marketing?

Se ci comunica il suo indirizzo e-mail, il suo numero di cellulare o il suo indirizzo postale nell’ambito di un acquisto o della fruizione di un servizio, di un ordine, di una registrazione o di una partecipazione a un concorso, lei acconsente espressamente all’utilizzo da parte nostra di questi dati per trasmetterle informazioni su prodotti, servizi ed eventi dei nostri modelli di farmacia. Ciò può avvenire, ad esempio, sotto forma di newsletter e altri contatti (per via elettronica, per posta). Lei può rifiutare in qualsiasi momento tali contatti.

4. A chi trasmettiamo i suoi dati?

In relazione alla trasmissione dei dati osserviamo il principio della proporzionalità. I nostri collaboratori trattano i suoi dati personali nell’ambito della loro attività lavorativa.

In determinati casi i dati possono essere comunicati anche a terzi in via del tutto protetta per il trattamento sotto la propria responsabilità o con responsabilità congiunta, ad esempio:

  • al suo medico per ottenere chiarimenti sul suo trattamento;
  • ad assicuratori malattia per il conteggio della sua ordinazione;
  • ad autorità, uffici o tribunali svizzeri ed esteri in caso di procedimenti o di richieste di restituzione;
  • ad altre parti in procedure giudiziarie possibili o in corso.

Con i destinatari dei suoi dati vengono stipulati appositi contratti conformi alle prescrizioni in materia di protezione dei dati.

5. Dove trattiamo i suoi dati?

Quasi tutti i destinatari dei suoi dati trattano questi ultimi in Svizzera. Tuttavia, il trattamento dei dati può avvenire anche all’estero, in particolare nello Spazio economico europeo.

6. Per quanto tempo trattiamo i suoi dati?

Trattiamo e memorizziamo i suoi dati finché ciò è necessario per l’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali o per gli ulteriori scopi perseguiti con il trattamento, ad esempio, per la durata dell’intera relazione d’affari (dall’avvio, passando per l’esecuzione e fino alla cessazione del contratto), nonché in conformità agli obblighi di conservazione e di documentazione previsti dalla legge. In questo contesto, i dati possono essere conservati per il periodo in cui è possibile far valere dei diritti nei nostri confronti, nonché nella misura in cui siamo tenuti per legge alla conservazione o legittimi interessi aziendali ne richiedano la conservazione (ad es. a fini probatori e documentali, per l’adempimento dei nostri obblighi di conservazione in qualità di professionisti; ciò comprende il suo dossier paziente incluse le ricette, solitamente per 10 anni). Non appena non sono più necessari per i summenzionati scopi, i suoi dati saranno cancellati o anonimizzati. Per i dati aziendali (ad es. protocolli di sistema, log) si applicano in linea di principio termini di conservazione più brevi, pari o inferiori a dodici mesi.

7. Come proteggiamo i suoi dati?

Adottiamo adeguate misure di sicurezza di natura tecnica (ad es. cifratura, pseudonimizzazione, registrazione in protocolli, limitazione dell’accesso, backup dei dati, ecc.) e organizzativa (ad es. istruzioni ai nostri collaboratori, accordi di riservatezza, verifiche ecc.) per salvaguardare la sicurezza dei suoi dati, per proteggerli da trattamenti non autorizzati o illeciti e per contrastare il rischio di perdita, modifica accidentale, divulgazione involontaria o accesso non autorizzato. Tra queste misure si annoverano, ad esempio, l’emanazione di direttive, corsi di formazione, soluzioni di sicurezza informatica e della rete, controlli e limitazioni degli accessi, cifratura dei supporti di dati e delle trasmissioni, pseudonimizzazione e controlli.

8. Quali diritti possiede in relazione al trattamento dei suoi dati?

Lei ha il diritto di accesso, di rettifica e di cancellazione dei suoi dati, a condizione che ciò non sia contrario a un interesse preponderante da parte nostra oppure a obblighi legali o regolamentari. Lei può opporsi ai trattamenti dei dati, revocare consensi nonché pretendere la consegna di determinati dati.

Di norma, l’esercizio dei suoi diritti presuppone che lei sia in grado di dimostrare in modo univoco la sua identità (ad es. con una copia di un documento d’identità, qualora la sua identità non sia altrimenti chiara o non possa essere verificata). Per far valere i suoi diritti può contattarci direttamente via e-mail: info@farmacia-cassarate.ch.

Ogni persona interessata ha inoltre il diritto di far valere in giudizio i propri diritti o di presentare un reclamo all’autorità competente in materia di protezione dei dati. L’autorità svizzera competente in materia di protezione dei dati è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (www.edoeb.admin.ch).

9. Questa dichiarazione relativa alla protezione dei dati può essere modificata?

La presente dichiarazione relativa alla protezione dei dati non è parte integrante di un contratto con lei. Possiamo adeguare la stessa in qualsiasi momento. La versione pubblicata sul nostro sito web è la versione di volta in volta attuale.

 

Versione del 20.09.2023